project2021中文版
詳情介紹
project2021中文版是微軟公司推出的一款項(xiàng)目管理軟件,它的簡(jiǎn)單實(shí)用給很多管理者提供了很大的幫助,作為一款比較通用的管理軟件,Project滿足項(xiàng)目管理中所需的大部分功能,很好的與企業(yè)項(xiàng)目管理相結(jié)合,而且在應(yīng)用中也可以根據(jù)企業(yè)的需求實(shí)現(xiàn)再開發(fā),同時(shí)使用該軟件不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè),使項(xiàng)目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。并且,用戶通過簡(jiǎn)化的任務(wù)和時(shí)間管理,團(tuán)隊(duì)可從任意位置輸入更新,從而提供更好的執(zhí)行監(jiān)督,深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進(jìn)行協(xié)作,能夠有效提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。此外,該軟件目前內(nèi)置豐富的模板、日程表、現(xiàn)成的報(bào)表以及資源規(guī)劃等多項(xiàng)功能,這些都是用戶們?nèi)粘V锌梢杂蒙系模梢詭椭愀欗?xiàng)目并且保持井井有條。而在2021版本中采用了非常簡(jiǎn)潔清爽的操作界面并且還匯聚了非常豐富的功能,相關(guān)用戶在這里可以進(jìn)行工作、日常表等方面的制作操作,然后可以進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤、分析操作。還擁有項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理、資源管理、任務(wù)分配等功能,適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等項(xiàng)目類型。
1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系,并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素;
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場(chǎng)景,以確定最合適的分配方案,無需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃;
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能,團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配,數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中;
二、資源管理
1、合并的視圖
在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源,以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源,以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì);
2、優(yōu)化的資源
資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請(qǐng)求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識(shí)別并解決可能會(huì)影響日程安排的潛在資源分配問題。
2、打開解壓后的文件夾,鼠標(biāo)右擊【Setup】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。
3、軟件安裝中……
4、點(diǎn)擊【關(guān)閉】。
5、打開安裝包解壓后的【Project2021】文件夾,鼠標(biāo)右擊【激活工具】選擇【解壓到當(dāng)前文件夾】(Win11系統(tǒng)先點(diǎn)擊“顯示更多選項(xiàng)”)。溫馨提示:解壓【激活工具】前,先關(guān)閉“所有殺毒軟件(部分電腦自帶的“邁克菲”也要關(guān)閉)、防火墻、Windows Defender”,否則可能會(huì)被殺毒軟件誤殺無法運(yùn)行。
6、鼠標(biāo)右擊解壓出來的【激活工具】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。
7、點(diǎn)擊【開始】。
8、等待激活完成……
9、點(diǎn)擊【確定】。
10、點(diǎn)擊桌面任務(wù)欄中的【開始】圖標(biāo),找到并點(diǎn)擊【Project】啟動(dòng)軟件。
11、安裝成功!
2、打印機(jī)選擇Microsoft Print to PDF,再點(diǎn)擊頁面設(shè)置;
打印方向:橫向
縮放:1頁寬1頁高
紙張大小:A3
3、點(diǎn)擊打印并將PDF保存到本地 可以看到此時(shí)整個(gè)甘特圖和左側(cè)的任務(wù)列表都被我們打印出來了(當(dāng)然甘特圖有可能會(huì)遮擋任務(wù)列表,這個(gè)自行調(diào)整一下),并且放大以后也是清晰的。
4、PDF轉(zhuǎn)換為圖片 為了方便在更多的場(chǎng)景(例如WIKI)直接預(yù)覽,我們這里將PDF轉(zhuǎn)換成PNG圖片格,轉(zhuǎn)換工具有很多,這里就不再贅述了,值得注意的是一定要找“無損”轉(zhuǎn)換的工具,否則轉(zhuǎn)換出來的圖片放大后就看不請(qǐng)了。
2、以大綱形式組織任務(wù),降級(jí)和升級(jí)任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu),即,打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級(jí)顯示的項(xiàng)目??s進(jìn)的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方,將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。
首先,單擊“視圖”;“甘特圖”。
然后,在“任務(wù)名稱”列中,單擊要降級(jí)的任務(wù)。
接著,單擊任務(wù);任務(wù)降級(jí) 。該任務(wù)將成為子任務(wù)。
最后,單擊升級(jí)任務(wù) ,將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級(jí)別。它不再是子任務(wù)。
3、您可以鏈接項(xiàng)目以顯示它們的關(guān)系 (也稱為任務(wù)相關(guān)性) 中的任意兩個(gè)任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目日程 — 后鏈接任務(wù),每一個(gè)所做的更改會(huì)影響其他,這會(huì)影響下一個(gè)選項(xiàng),依此類推。
首先,單擊“視圖”>“甘特圖”。
接著,按住 Ctrl 并單擊要鏈接的兩個(gè)任務(wù)(在“任務(wù)名稱”列中)。
最后,單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)。
4、項(xiàng)目開始您嘗試 true 甘特圖,但必須的多個(gè)其他選項(xiàng)來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖,以滿足特定的需要。
首先,單擊“視圖”選項(xiàng)卡。
然后,在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中,單擊要使用的視圖。
接著,要查看所有可用視圖,請(qǐng)單擊“甘特圖”;“其他視圖”,然后從“其他視圖”對(duì)話框中的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。
5、打印視圖或報(bào)表中的項(xiàng)目是類似于在其他 Office 程序中打印:
單擊“文件”>“打印”>“打印”。
使用Office Project Standard設(shè)置對(duì)項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算;
2、快速提高工作效率
項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具,可以快速掌握項(xiàng)目管理流程;
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)
可以與其他Microsoft Office system程序順利集成;
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示
“可視報(bào)表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告數(shù)據(jù);
5、有效地交流信息
根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息??梢栽O(shè)置一頁日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打??;
6、進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)
可以輕松地為任務(wù)分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況,用來解決分配沖突
專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特圖)以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間;
2、智能自動(dòng)化
使用自動(dòng)化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動(dòng)填充開始和結(jié)束日期,并使用任務(wù)檢查器識(shí)別更高效的任務(wù)和資源配置;
3、多個(gè)日程表
內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排,了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表;
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。
project2021新功能介紹
一、優(yōu)化的任務(wù)管理1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系,并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素;
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場(chǎng)景,以確定最合適的分配方案,無需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃;
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能,團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配,數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中;
二、資源管理
1、合并的視圖
在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源,以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源,以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì);
2、優(yōu)化的資源
資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請(qǐng)求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識(shí)別并解決可能會(huì)影響日程安排的潛在資源分配問題。
project2021安裝教程
1、解壓安裝包:鼠標(biāo)右擊【Project2021】壓縮包選擇【解壓到 Project2021】(Win11系統(tǒng)先點(diǎn)擊“顯示更多選項(xiàng)”)。2、打開解壓后的文件夾,鼠標(biāo)右擊【Setup】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。
3、軟件安裝中……
4、點(diǎn)擊【關(guān)閉】。
5、打開安裝包解壓后的【Project2021】文件夾,鼠標(biāo)右擊【激活工具】選擇【解壓到當(dāng)前文件夾】(Win11系統(tǒng)先點(diǎn)擊“顯示更多選項(xiàng)”)。溫馨提示:解壓【激活工具】前,先關(guān)閉“所有殺毒軟件(部分電腦自帶的“邁克菲”也要關(guān)閉)、防火墻、Windows Defender”,否則可能會(huì)被殺毒軟件誤殺無法運(yùn)行。
6、鼠標(biāo)右擊解壓出來的【激活工具】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。
7、點(diǎn)擊【開始】。
8、等待激活完成……
9、點(diǎn)擊【確定】。
10、點(diǎn)擊桌面任務(wù)欄中的【開始】圖標(biāo),找到并點(diǎn)擊【Project】啟動(dòng)軟件。
11、安裝成功!
project怎么導(dǎo)出完整的甘特圖
1、首先選擇打印,注意是打印而不是導(dǎo)出;2、打印機(jī)選擇Microsoft Print to PDF,再點(diǎn)擊頁面設(shè)置;
打印方向:橫向
縮放:1頁寬1頁高
紙張大小:A3
3、點(diǎn)擊打印并將PDF保存到本地 可以看到此時(shí)整個(gè)甘特圖和左側(cè)的任務(wù)列表都被我們打印出來了(當(dāng)然甘特圖有可能會(huì)遮擋任務(wù)列表,這個(gè)自行調(diào)整一下),并且放大以后也是清晰的。
4、PDF轉(zhuǎn)換為圖片 為了方便在更多的場(chǎng)景(例如WIKI)直接預(yù)覽,我們這里將PDF轉(zhuǎn)換成PNG圖片格,轉(zhuǎn)換工具有很多,這里就不再贅述了,值得注意的是一定要找“無損”轉(zhuǎn)換的工具,否則轉(zhuǎn)換出來的圖片放大后就看不請(qǐng)了。
project2021基本功能使用方法
1、添加任務(wù),單擊“視圖”;“甘特圖”。在底部的任務(wù)列表中,第一個(gè)空的任務(wù)名稱字段中鍵入一個(gè)名稱,然后按 Enter。2、以大綱形式組織任務(wù),降級(jí)和升級(jí)任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu),即,打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級(jí)顯示的項(xiàng)目??s進(jìn)的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方,將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。
首先,單擊“視圖”;“甘特圖”。
然后,在“任務(wù)名稱”列中,單擊要降級(jí)的任務(wù)。
接著,單擊任務(wù);任務(wù)降級(jí) 。該任務(wù)將成為子任務(wù)。
最后,單擊升級(jí)任務(wù) ,將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級(jí)別。它不再是子任務(wù)。
3、您可以鏈接項(xiàng)目以顯示它們的關(guān)系 (也稱為任務(wù)相關(guān)性) 中的任意兩個(gè)任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目日程 — 后鏈接任務(wù),每一個(gè)所做的更改會(huì)影響其他,這會(huì)影響下一個(gè)選項(xiàng),依此類推。
首先,單擊“視圖”>“甘特圖”。
接著,按住 Ctrl 并單擊要鏈接的兩個(gè)任務(wù)(在“任務(wù)名稱”列中)。
最后,單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)。
4、項(xiàng)目開始您嘗試 true 甘特圖,但必須的多個(gè)其他選項(xiàng)來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖,以滿足特定的需要。
首先,單擊“視圖”選項(xiàng)卡。
然后,在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中,單擊要使用的視圖。
接著,要查看所有可用視圖,請(qǐng)單擊“甘特圖”;“其他視圖”,然后從“其他視圖”對(duì)話框中的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。
5、打印視圖或報(bào)表中的項(xiàng)目是類似于在其他 Office 程序中打印:
單擊“文件”>“打印”>“打印”。
軟件特色
1、有效地管理和了解項(xiàng)目日程使用Office Project Standard設(shè)置對(duì)項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算;
2、快速提高工作效率
項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具,可以快速掌握項(xiàng)目管理流程;
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)
可以與其他Microsoft Office system程序順利集成;
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示
“可視報(bào)表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告數(shù)據(jù);
5、有效地交流信息
根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息??梢栽O(shè)置一頁日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打??;
6、進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)
可以輕松地為任務(wù)分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況,用來解決分配沖突
軟件亮點(diǎn)
1、熟悉的圖表專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特圖)以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間;
2、智能自動(dòng)化
使用自動(dòng)化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動(dòng)填充開始和結(jié)束日期,并使用任務(wù)檢查器識(shí)別更高效的任務(wù)和資源配置;
3、多個(gè)日程表
內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排,了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表;
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。
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