方可進銷存管理軟件

方可進銷存管理軟件是一款強大的進銷存管理軟件，其具有功能齊全、操作界面簡潔答復(fù)、易懂和流程清晰等特點。它集客戶價格管理、采購管理、銷售管理、倉庫管理、財務(wù)管理、日常收支管理、往來單位管理、銀行管理等功能與一身，每種功能模塊都能為用戶提供完全不同的強大功能。方可進銷存管理軟件自帶完善的客戶資料管理、客戶價格管理、職員資料管理、供應(yīng)商資料管理、商品資料管理等常用的基礎(chǔ)資料，可為用戶提供最完備的管理功能。同時它支持訂單、采購、銷售、退貨、入庫、出庫、盤點、商品組裝拆卸等業(yè)務(wù)操作，且支持往來客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理。同時方可進銷存高級版具有強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，可結(jié)合EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，且可幫助用戶很好的把數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL中做其它的分析、也可以從外部文件直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。此外，它支持多賬套建立，一個系統(tǒng)可建多套帳，同時用戶也無需擔心因為建立多套賬，而忘記密碼，方可進銷存管理軟件提供全新的密碼找回功能，不需要擔心密碼忘記進不了系統(tǒng)，只需提供注冊的相關(guān)信息即可快速找回密碼。

使用教程

一、進貨管理
點擊方可進銷存高級版的進貨管理或菜單中的進銷管理都可以找到采購訂單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開窗口時默認顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點擊左上小面版的上一年，下一年等來過濾數(shù)據(jù)
說明:
1.打開進銷存高級版時默認顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請在左上面版中來選擇月份來過濾
2.開單:點擊此按鈕開始新的單據(jù)建立
3.修改:修改選中的單據(jù)信息
4.查看:跟修改差不多，都是打開本單據(jù)的明細數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
5.導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
6.審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，沒審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會產(chǎn)生相關(guān)的計算工作
7.去審:跟審核的流程反方向
二、銷售管理
銷售訂單的作用:銷售訂單是客戶在購買商品前預(yù)先下的一個訂單合同，與雙方的一個約定。如果沒有訂單流程的可以不使用訂單功能
1.點擊進銷存高級版的銷售管理或菜單中的進銷管理都可以找到銷售訂單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開窗口時默認顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點擊左上小面版的上一年，下一年等來過濾數(shù)據(jù)
2.說明:
打開進銷存高級版時默認顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請在左上面版中來選擇月份來過濾
開單:點擊此按鈕開始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開本單據(jù)的明細數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)審核后，此訂單才真正生效，在銷售單中可以引用。
去審:跟審核的流程反方向
三、倉庫管理
1.倉庫盤點單據(jù)管理
A)倉庫盤點單的作用:盤點倉庫的貨物是否與系統(tǒng)帳面的庫存一致
B)點擊進銷存高級版的倉庫管理或菜單中的倉庫管理都可以找到倉庫盤點單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開窗口時默認顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點擊左上小面版的上一年，下一年等來過濾數(shù)據(jù)
C)說明:
打開進銷存高級版時默認顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請在左上面版中來選擇月份來過濾
開單:點擊此按鈕開始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開本單據(jù)的明細數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，如產(chǎn)生庫存量等，沒審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會產(chǎn)生相關(guān)的計算工作
去審:跟審核的流程反方向
2.倉庫調(diào)撥單據(jù)管理
A)倉庫調(diào)撥單的作用:倉庫與倉庫之間的貨品調(diào)貨管理
B)點擊主界面的倉庫管理或菜單中的倉庫管理都可以找到倉庫調(diào)撥單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開窗口時默認顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點擊左上小面版的上一年，下一年等來過濾數(shù)據(jù)。
C)說明:
打開進銷存高級版時默認顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請在左上面版中來選擇月份來過濾
開單:點擊此按鈕開始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開本單據(jù)的明細數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，如產(chǎn)生庫存量等，沒審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會產(chǎn)生相關(guān)的計算工作
去審:跟審核的流程反方向

軟件功能

一、基礎(chǔ)資料
1.存貨倉庫設(shè)置
建立倉庫資料后，進銷存高級版在做出入庫單的時候可以選擇本次的貨品是從哪個倉庫出的或入的，在統(tǒng)計庫存量的時候也可以按各個倉庫來統(tǒng)計
2.職員信息管理
管理職員的檔案資料
3.貨品分類管理
把商品資料分類別管理
4.商品資料管理
管理商品的基礎(chǔ)檔案信息
5.客戶供應(yīng)商資料管理
就是把客戶或供應(yīng)商的資料分類管理
6.客戶價格定制管理
設(shè)置每一個客戶的銷售價格，進銷存高級版同一件商品可以為不同的客戶設(shè)置不同的銷售價格，可以更好地控制銷售價格
7.銀行帳戶資料管理
建立帳戶后，進銷存高級版在做收款或付款時可以選擇帳戶信息，這樣一來就可以很方便地統(tǒng)計各帳戶的收入情況了，也方便和實際銀行帳戶對賬
8.職員分類管理
把職員檔案分類管理
二、進貨管理
1.采購訂單管理
與采購商的一個訂貨約定，進銷存高級版在采購收貨前與供應(yīng)商預(yù)先下訂單做一個約定的合同
2.采購入庫單據(jù)管理
采購商品入庫，從外部往來單位處購進商品,會產(chǎn)生庫存數(shù)量的增加和對供應(yīng)商的應(yīng)付款項
3.采購?fù)素泦螕?jù)管理
與供應(yīng)商發(fā)生了采購入庫后，如有其它情況，把貨品退回給采購商，需登記此單據(jù)
三、銷售管理
1.銷售訂單管理
銷售訂單是客戶在購買商品前預(yù)先下的一個訂單合同，與雙方的一個約定。如果沒有訂單流程的可以不使用訂單功能
2.銷售出庫單管理
銷售給客戶的商品開的銷售單，從倉庫中減少庫存量和產(chǎn)生對客戶的應(yīng)收款項
3.銷售退貨單管理
銷售給客戶的商品，客戶由于某情況退回需做此單據(jù)，庫存量會重新加入相應(yīng)的商品和應(yīng)收款減少
四、倉庫管理
1.倉庫盤點單據(jù)管理
進銷存高級版盤點倉庫的貨物是否與系統(tǒng)帳面的庫存一致
2.倉庫調(diào)撥單據(jù)管理
進銷存高級版庫與倉庫之間的貨品調(diào)貨管理
3.查看商品的庫存數(shù)量
查看目前為止的庫存數(shù)量，庫存數(shù)量由入庫減出庫得出來的一個結(jié)余數(shù)量
4.其它出庫單據(jù)管理
進銷存高級版用于商品出庫，內(nèi)部倉庫之間的貨品出庫，沒有與往來單位發(fā)生往來的出庫
5.其它入庫單據(jù)管理
進銷存高級版用于商品入庫，如期初入庫或內(nèi)部倉庫之間的貨品入庫，沒有與往來單位發(fā)生往來的入庫
6.商品庫存明細報表管理
查詢某一段時間貨品的出與入的庫存明細情況
五、財務(wù)管理
1.采購付款單據(jù)管理
進銷存高級版主要做采購付款操作，如做了采購付款單，期初應(yīng)付款單后會發(fā)生與往來單位的應(yīng)付款項，需要做采購付款單才能使單據(jù)的金額核銷
2.銷售收款單據(jù)管理
主要做銷售的收款操作，如做了銷售收款單，期初應(yīng)收款單后會發(fā)生與往來單位的應(yīng)收款項，需要做銷售收款單才能使單據(jù)的金額核銷
3.應(yīng)付款期初管理
在使用進銷存高級版前，還沒有在軟件中做采購單的，事先與供應(yīng)商發(fā)生的采購應(yīng)付款，可以在本功能上登記上去，在采購付款單中可以對本單的應(yīng)付款進行付款，帳戶明細帳也可以體現(xiàn)出來
4.應(yīng)收款期初管理
在使用進銷存高級版前，還沒有在軟件中做銷售單的，事先與貴公司發(fā)生的銷售應(yīng)收款，可以在本功能上登記上去，在銷售收款單中可以對本單的應(yīng)收款進行收款，帳戶明細帳也可以體現(xiàn)出來
5.預(yù)付款單據(jù)管理
預(yù)先付給供應(yīng)商的貨款，可以在此功能上登記，采購付款單中可以從預(yù)付款中抵扣貨款
6.預(yù)收款單據(jù)管理
客戶預(yù)先付的銷售款項，可以在此功能上登記，銷售收款單中可以從預(yù)收款中抵扣貨款
六、明細報表
進銷存高級版可提供:
1.采購訂單明細表
2.采購入庫明細表
3.采購?fù)素浢骷毐?br /> 4.銷售出庫明細表
5.銷售退貨明細表
6.其他入庫明細表
7.庫存盤點明細表
8.倉庫調(diào)撥明細表
七、系統(tǒng)設(shè)置
1.系統(tǒng)操作員管理
設(shè)置進銷存高級版的操作員及權(quán)限
2.全局參數(shù)設(shè)置
設(shè)置進銷存高級版全局的參數(shù)，個性化系統(tǒng)設(shè)置
3.系統(tǒng)狀態(tài)初始化管理
初始化整個系統(tǒng)，清空軟件的所有數(shù)據(jù)，請小心使用

軟件特點

1、進銷存高級版帶完善的客戶資料管理、客戶價格管理、職員資料管理、供應(yīng)商資料管理、商品資料管理等常用的基礎(chǔ)資料。
2、進銷存高級版支持訂單、采購、銷售、退貨、入庫、出庫、盤點、商品組裝拆卸等業(yè)務(wù)操作。
3、支持往來客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理。
4、支持日常的收支費用管理。
5、商品資料支持樹形分類管理、可建無限級的商品分類。
6、強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，接合EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，可以很好地把數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL中做其它的分析、也可以從外部文件直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
7、進銷存高級版支持自定義單據(jù)打印格式，可以任意更換打印機及紙張類型并可自已設(shè)計報表樣式。
8、進銷存高級版支持小數(shù)點位數(shù)自定義，可以設(shè)置單價、數(shù)量、金額的小數(shù)位；9、 自動統(tǒng)計出商品庫存和應(yīng)收應(yīng)付賬款。
10、提供多種綜合查詢及統(tǒng)計報表功能。
11、安全可靠的數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)功能。
12、進銷存高級版完美支持密碼找回功能，不需擔心密碼忘記后進不了系統(tǒng)
13、 支持多賬套建立，一個系統(tǒng)建多套帳使企業(yè)真正節(jié)省成本
14、 支持商品庫存上下限報警提醒